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La maîtrise de vos données : un enjeu stratégique à l’ère numérique
Le défi des entreprises face à la multiplication des demandes documentaires de leurs banques
Dans un monde hyperconnecté, les entreprises font face à une réalité incontournable : la multiplication des demandes de justificatifs administratifs. Cette situation devient particulièrement complexe pour les groupes avec de nombreuses filiales, qui doivent constamment fournir les mêmes documents à différents partenaires. Au-delà de l’aspect chronophage, cette répétition soulève une question fondamentale : qui maîtrise réellement l’accès à vos données sensibles ?
Le paradoxe du KYC bancaire : une obligation commune qui s’applique à tous mais des processus différents qui multiplient les efforts de gestion d’une documentation fragmentée.
L’obligation réglementaire bancaire de « Connaissance Client » (Know Your Customer – KYC) illustre parfaitement cette problématique. Chaque banque, pour répondre à ses exigences de conformité, a traditionnellement développé sa propre approche « propriétaire »
- Des échanges par email non sécurisés, exposant des données sensibles à des risques de sécurité importants
- Des plateformes propriétaires cloisonnées, obligeant les entreprises à dupliquer leurs efforts pour chaque établissement bancaire
- Des processus redondants justifiés par des arguments qui peuvent être challengés: « Nous ne pouvons pas collaborer entre banques concurrentes », « Nos exigences documentaires sont uniques », « Nous devons justifier nos lourds investissements informatiques »
Cette fragmentation a un coût caché considérable, tant pour les banques que pour leurs clients entreprises.
Repenser la logique : de la fragmentation à la centralisation maîtrisée
Et si la solution résidait dans un changement de paradigme ? Et si les entreprises, propriétaires légitimes de leurs données, reprenaient le contrôle de ce flux documentaire ? Et si les banques pouvaient en profiter pour générer des économies substantielles dans leur processus de collecte et de mise à jour de leurs dossiers règlementaires clients ?
C’est précisément la vision que porte Conformitee : transformer l’entreprise en acteur central de sa conformité documentaire, plutôt qu’en simple fournisseur passif de documents. Et renforcer la collaboration entre banques avec un outil de collecte commun, animé par un tiers de confiance.
Une expérience transformée pour tous les acteurs
Les utilisateurs de Conformitee, banques comme entreprises, vivent une expérience radicalement différente :
Pour les institutions financières :
- Réduction significative des coûts opérationnelsgrâce à une solution digitale qui mutualise les efforts de collecte
- Fiabilité accrue des informationsavec des contrôles automatisés qui garantissent la conformité des dossiers
- Concentration de leurs ressources sur l’analyse plutôt que sur la collecte, créant une véritable valeur ajoutée dans la relation client
Pour les entreprises :
- Un espace privé et sécurisé, totalement gratuit, qui centralise l’ensemble des justificatifs
- Une logique « constituer une fois, réutiliser à l’infini »qui élimine les tâches administratives répétitives
- Un contrôle total sur le partage des informations, permettant de décider précisément qui accède à quelles données
- Une traçabilité complèteremplaçant les envois désorganisés par email
La sécurité et la confidentialité au cœur du dispositif
La collaboration proposée par Conformitee est respectueuse de la confidentialité des affaires et des échanges bilatéraux. Notre solution :
- Respecte scrupuleusement la confidentialité de chaque relation bancaire
- Applique les plus hauts standards de sécurité(hébergement certifié ISO27001, conformité RGPD)
- Élimine les envois non maîtrisés d’informationsvia des canaux non sécurisés
- Garantit une séparation étancheentre les accès accordés à différents établissements
Au-delà de la conformité : vers une gestion stratégique des données d’entreprise
La maîtrise des données va bien au-delà d’une simple réponse aux exigences réglementaires. Elle devient un élément stratégique qui :
- Renforce la gouvernance d’entrepriseen centralisant et sécurisant les documents officiels
- Simplifie les démarches administrativesau-delà des partenaires bancaires
- Optimise le temps des équipes finance et juridique, leur permettant de se concentrer sur des tâches à plus forte valeur ajoutée
- Crée une traçabilité et un historique documentaire fiables, précieux lors des opérations de due diligence ou d’audit
Conclusion : reprendre le contrôle pour créer de la valeur !
À l’ère du tout numérique, la maîtrise des données est devenue un enjeu stratégique pour toute organisation. Face aux demandes croissantes de justificatifs, les banques et les entreprises ont désormais une alternative aux processus fragmentés et chronophages.
Avec Conformitee, nous transformons une contrainte réglementaire en opportunité pour reprendre le contrôle de vos données et celles de vos clients, tout en simplifiant drastiquement vos démarches administratives. Notre approche permet de concilier sécurité, efficacité et respect des exigences réglementaires.
La collaboration en matière de KYC est en marche. Et si vous en deveniez acteur plutôt que spectateur ?
